Zes Brocade-bibliotheken succesvol over naar het GBS

Feest! Sinds woensdag 10 juni zijn ook de zes enige Brocade-bibliotheken succesvol overgestapt naar het Gemeenschappelijk Bibliotheeksysteem (GBS). Nu werken ook Bibliotheek De Kempen, Biblioplus, Bibliocenter, Bibliotheek De Lage Beemden, De Domijnen en De Bibliotheek Regio Eindhoven op het gezamenlijke bibliotheek systeem.

Deze migratie vormde een bijzondere mijlpaal binnen het GBS-project. Waar de twee eerdere migraties vanuit Wise waren, ging het nu om zes afzonderlijke bibliotheekorganisaties vanuit een ander systeem dan Wise.

Zes migraties in acht dagen

Elke bibliotheek doorliep een eigen migratieproces, inclusief datacontroles, testen en inrichting van het systeem. “We voerden zes verschillende migraties uit in acht werkdagen”, vertelt Erik Visser, projectleider bij SDI.

“Dat betekende ook zes keer testen en valideren. Juist daarom is het mooi om te zien dat de bibliotheken zelf een grote bijdrage hebben geleverd aan de succesvolle overgang. Natuurlijk in nauwe samenwerking met leverancier OCLC en het functioneel beheerteam van SDI – dat voor deze migraties een tandje bij heeft gezet.”

Samenwerking als succesfactor

Tijdens de migratie kwamen verschillende aandachtspunten naar voren die snel moesten worden opgelost. Zoals meteen aan de start van het proces al met de data-export van het Brocade-systeem. Dankzij de korte lijnen tussen de bibliotheken, OCLC en functioneel beheer van SDI kon dit direct worden opgepakt en werden vertragingen voorkomen.

Dank aan alle betrokkenen

SDI bedankt alle medewerkers van de deelnemende bibliotheken, OCLC, leveranciers en het eigen functioneel beheerteam voor hun inzet. Dankzij hun kennis, flexibiliteit en samenwerking zijn opnieuw belangrijke stappen gezet in de verdere uitrol van het GBS.

Over het GBS Het GBS is het Gemeenschappelijk Bibliotheeksysteem waarin het overgrote deel van de bibliotheeksector in Nederland samenwerkt aan één digitale infrastructuur. De samenwerking vindt plaats binnen Coöperatie SDI, waarin bibliotheekorganisaties gezamenlijk de verantwoordelijkheid nemen voor beheer en doorontwikkeling. Het GBS ondersteunt onder meer ledenadministratie, het collectiebeheer en de dienstverlening aan bibliotheekleden. Lees meer op onze GBS-pagina.