De overstap naar het GBS voor WMZ-bibliotheken

Het gemeenschappelijke bibliotheeksysteem (GBS), dat draait op Wise, is de nieuwe gezamenlijke basis voor alle bibliotheken binnen Coöperatie SDI. Daarmee bouwen we aan een toekomstbestendig systeem met een gemeenschappelijke beheerorganisatie.

De overstap naar het GBS gebeurt gefaseerd en loopt over drie jaar. Voor de bibliotheken van Wise Midden-Zuid volgt hier binnenkort meer informatie.

Wat verandert er in de dienstverlening?

Tot de migratie verloopt de dienstverlening via BiSC.

Vanaf februari 2027 loopt de dienstverlening van het Wise GBS via SDI.
Voor andere diensten blijft BiSC je aanspreekpunt.
Na de migratie lopen vragen over het GBS via de key user van je bibliotheek. Die lost de vraag op, en mocht dat niet lukken, kunnen zij de vraag stellen aan het functioneel beheerteam van SDI en kan meldingen doen in TOPdesk.
Meer informatie over specifieke onderwerpen is te vinden via de Biebtobieb-pagina GBS Wise-gebruikers.
Let op: hiervoor moet je je mogelijk eenmalig inschrijven.

Planning

16 t/m 24 november 2026: bibliotheken die zich hebben aangemeld, participeren in het testtraject van de tweede proefmigratie.
11 januari 2027: start van de freeze. Vanaf dan, en tot de livegang in februari 2027, kunnen er geen nieuwe instellingen meer worden doorgevoerd, zoals een nieuwe (school)vestiging of een nieuw abonnement. Houd hier rekening mee als je tarieven voor 2027 wilt aanpassen. Het dagelijkse werk in de bibliotheek gaat gewoon door.
5 t/m 12 februari 2027: de migratie. In deze periode is het systeem niet beschikbaar. [Precieze tijden volgen.]

Veelgestelde vragen

Blijft mijn inlog hetzelfde?
Ja. Alleen op verzoek passen we hem aan, bijvoorbeeld als het oude vestigingsnummer erin verwarrend is.
Moeten we met scholen een nieuwe verwerkersovereenkomst afsluiten?
In de verwerkerovereenkomst met de scholen moet de subverwerker veranderd worden van BiSC of Cubiss naar Coöperatie SDI.
Wat kan ik nog doen tijdens de freeze?
Het dagelijkse werk gaat door: uitlenen, innemen, reserveren en nieuwe leden inschrijven. Nieuwe instellingen (zoals reglementen), vestigingen en abonnementen kunnen niet meer worden ingevoerd.

Zo blijf je op de hoogte

Hou deze pagina in de gaten of schrijf je in voor onze nieuwsbrief.
Voor hr-vragen kun je het beste contact opnemen met je eigen leidinggevende.
De meeste communicatie verloopt via de Biebtobieb-pagina GBS Wise-gebruikers.
Let op: hiervoor moet je je mogelijk eenmalig inschrijven.
Na de migratie kun je vragen stellen via TOPdesk.

Laatste update van deze pagina: 07/10/2026